LES FONDAMENTAUX DU LEAN OFFICE ET OBEYA PROJET
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures et 30 minutes (1 jour)Accessibilité
OuiLES FONDAMENTAUX DU LEAN OFFICE ET OBEYA PROJET
Les compétences visées de cette formation sont les suivantes : Savoirs / Savoirs-faire : - Analyser et optimiser un processus administratif. - Construire et utiliser une Obeya projet. - Concevoir des supports visuels et indicateurs de suivi. - Animer un rituel de pilotage (TOP, revue projet). - Prioriser et structurer un plan d’action. Savoirs-être : - Communication claire et collaborative. - Posture d’amélioration continue. - Autonomie dans le pilotage et la prise de décision.
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes du Lean Office et leur application aux processus administratifs
- Identifier les dysfonctionnements et gaspillages dans les flux d’information
- Structurer un pilotage projet efficace via une Obeya
- Clarifier les rôles, responsabilités et interfaces entre équipes
- Mettre en place des rituels de coordination simples et efficaces
- Standardiser les pratiques pour améliorer la qualité et la réactivité
Profil des bénéficiaires
- Équipes administratives
- Fonctions support
- Chefs de projet
- Responsables de service
- Toute personne impliquée dans le pilotage et la coordination de projets transverses.
- Aucun
Contenu de la formation
Introduction au Lean Office
- Principes et fondamentaux du Lean appliqués aux services administratifs
- Identification des gaspillages dans les processus Office
Les bases du pilotage projet par Obeya
- Rôle et objectifs d’une Obeya dans le pilotage projet
- Les différents types de rituels et leurs finalités (coordination, décision, anticipation)
- Construction d’une Obeya simple, lisible et centrée sur les priorités
Structuration et standardisation des processus
- Clarification des rôles et responsabilités
- Organisation des interfaces entre services support et équipes projet
- Principes d’un fonctionnement standardisé pour améliorer la performance
Mise en pratique sur cas concrets
- Analyse de processus Office réels
- Co-construction d’un modèle de pilotage projet adapté
Plan d’action et déploiement
- Définition des rituels de suivi et des indicateurs de performance
- Engagement collectif autour des bonnes pratiques Lean Office et Obeya
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
- Questions écrites (QCM)
- Mises en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Accès à un outil LMS
- Pédagogie active et participative : 70% de pratique, exercices et 30% de théorie
Délai d'accès
Accessibilité
Formation en présentiel, en intra-entreprise. En présentiel, les locaux sont conformes à la réglementation sur l’accessibilité dans les ERP. Pour tout besoin spécifique, merci de contacter notre référent handicap : Anais Soragna : anaissoragna@route2business.fr / 0478725264