Optimisation de la planification et de l’ordonnancement d’un bureau d’étude
Formation créée le 31/05/2024. Dernière mise à jour le 24/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les compétences visées de cette formation sont les suivantes : - Utiliser des outils de management visuel pour piloter les activités d’un bureau d'étude efficacement. - Construire un système autonome de réaction à travers des arbres de décision pour gérer les imprévus. - Établir un planning optimisé pour maximiser l’utilisation des ressources disponibles et respecter les délais de livraison des projets. - Mettre en place des outils de pilotage visant à maximiser la valeur ajoutée dans le traitement des dossiers.
Objectifs de la formation
- Optimiser la planification des opérations en fonction de la charge/capacité
- Fluidifier les processus internes et réduire les délais de traitement des dossiers et projets
- Maîtriser les fondamentaux du pilotage des activités en temps réel
- Développer des compétences pour construire un système de gestion réactif et flexible, adapté au suivi de projets
Profil des bénéficiaires
- Managers d'équipe
- Chef de projet
- Toute personne amenée à manager une équipe
- Aucun
Contenu de la formation
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Jour 1 : Comprendre et optimiser la planification et le pilotage des activités
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Bases théoriques de la gestion des activités
- Introduction à la gestion de la charge/capacité dans un bureau d’étude
- Les fondamentaux de la planification et de l’ordonnancement des tâches
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Exercices pratiques à partir de cas concrets
- Analyse de la charge et capacité sur des scénarios réels
- Construction d’un planning adapté aux projets et résultats attendus
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Mise en situation terrain (jeux pédagogiques)
- Simulation d’optimisation de flux dans le traitement de dossiers ou de projets fictifs
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Jour 2 : Construire et piloter un système de gestion robuste
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Introduction au pilotage des activités de bureau
- Rôle du planificateur et du gestionnaire dans l’optimisation des flux de travail
- Techniques pour réduire les délais de traitement des projets
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Management visuel et rituels de pilotage
- Utilisation des outils visuels (tableaux de suivi, indicateurs de performance, etc.)
- Mise en place de rituels efficaces pour suivre l’avancement des projets
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Conception d’un système autonome
- Construction d’arbres de décision pour anticiper et gérer les imprévus
- Définition et mise en application de scénarios de réaction adaptés
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Synthèse et plan d’action individuel
- Évaluation des acquis à travers un quiz et des exercices
- Identification des axes d’amélioration pour optimiser la gestion des activités au quotidien
Pierre SIROT Formateur et responsable pédagogique @ : psirot@lagrowbox.fr Tél : 07.49.20.14.07 Anais Soragna Responsable administratif / référent handicap @ : anaissoragna@route2business.fr Tél : 04.78.72.52.64
- Feuilles de présence
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
- Questions écrites (QCM)
- Mises en situation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Accès à un outil LMS