Optimisation de la planification et de l’ordonnancement d’un bureau d’étude

• Optimiser la planification des opérations en fonction de la charge/capacité
• Fluidifier les processus internes et réduire les délais de traitement des dossiers et projets
• Maîtriser les fondamentaux du pilotage des activités en temps réel
• Développer des compétences pour construire un système de gestion réactif et flexible, adapté au suivi de projets

Bases théoriques de la gestion des activités

• Introduction à la gestion de la charge/capacité dans un bureau d’étude
• Les fondamentaux de la planification et de l’ordonnancement des tâches

Exercices pratiques à partir de cas concrets

• Analyse de la charge et capacité sur des scénarios réels
• Construction d’un planning adapté aux projets et résultats attendus

Mise en situation terrain (jeux pédagogiques)

• Simulation d’optimisation de flux dans le traitement de dossiers ou de projets fictifs

Introduction au pilotage des activités de bureau

• Rôle du planificateur et du gestionnaire dans l’optimisation des flux de travail
• Techniques pour réduire les délais de traitement des projets

Management visuel et rituels de pilotage

• Utilisation des outils visuels (tableaux de suivi, indicateurs de performance, etc.)
• Mise en place de rituels efficaces pour suivre l’avancement des projets

Conception d’un système autonome

• Construction d’arbres de décision pour anticiper et gérer les imprévus
• Définition et mise en application de scénarios de réaction adaptés

Synthèse et plan d’action individuel

• Évaluation des acquis à travers un quiz et des exercices
• Identification des axes d’amélioration pour optimiser la gestion des activités au quotidien

Formation en présentiel, en intra-entreprise. En présentiel, les locaux sont conformes à la réglementation sur l’accessibilité dans les ERP. Pour tout besoin spécifique, merci de contacter notre référent handicap : Anais Soragna : anaissoragna@route2business.fr / 0478725264